VŠEOBECNE

Vážení uchádzači o zamestnanie,

úvodom si Vás dovoľujeme informovať, že spracúvanie Vašich osobných údajov a zabezpečenie ich ochrany je pre našu spoločnosť veľmi dôležité. Pri spracúvaní Vašich osobných údajov a zabezpečení ich ochrany postupujeme v súlade s platnými právnymi predpismi.

Účelom tohto dokumentu je poskytnúť Vám bližšie informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.4.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES.

Prostredníctvom tohto dokumentu Vás informujeme najmä o tom, aké údaje o Vás spracúvame, na aké účely ich spracúvame, aké sú právne základy na ich spracúvanie, komu Vaše údaje poskytujeme, ale aj ako dlho údaje uchovávame, alebo aké máte v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov práva.

ZÁKLADNÉ POJMY

V tejto časti by sme Vás radi informovali o obsahu a význame niektorých pojmov, ktoré v tomto dokumente používame:

GDPR

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.4.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES.

Osobné údaje

Akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby; identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.

Dotknutá osoba

Fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané. Na účely tejto informácie majú pojmy dotknutá osoba a uchádzač o zamestnanie totožný obsah, pričom koho považujeme za uchádzača o zamestnanie, je bližšie vysvetlené v článku IV. tejto informácie.

Výberové konanie

Časový úsek začínajúci zverejnením inzerátu na obsadenie voľnej pracovnej pozície a končiaci rozhodnutím WESTech, spol. s r.o. , obsadiť voľnú pracovnú pozíciu konkrétnym uchádzačom o zamestnanie. Za zverejnenie inzerátu sa rozumie aj poverenie zmluvného partnera WESTech, spol. s r.o. , hľadaním vhodného uchádzača o zamestnanie.

Príjemca

Príjemcom je v zmysle GDPR každý subjekt, ktorému sú spracúvané osobné údaje poskytované. Za príjemcu sa v zmysle GDPR nepovažujú orgány verejnej moci, ktoré môžu prijať osobné údaje v rámci konkrétneho zisťovania v súlade s právom Únie alebo členského štátu.

KTO JE PREVÁDZKOVATEĽ?

V zmysle GDPR je prevádzkovateľom subjekt, ktorý určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.

Prevádzkovateľom vo vzťahu k spracúvaniu Vašich osobných údajov na účely uvedené v tejto informácii je WESTech, spol. s r.o., IČO: 35 796 111, so sídlom Stará Vajnorská 17, 831 04 Bratislava, zapísaná v: Obchodný register Mestského súdu Bratislava III., Oddiel: Sro, Vložka č.: 22493/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „WESTech, spol. s r.o.“).

Ďalšie kontaktné údaje Prevádzkovateľa, okrem vyššie uvedenej adresy, sú:

– hr@westech.sk

AKO ÚDAJE SPRACÚVAME, KTO JE DOTKNUTÁ OSOBA NA ÚČELY TEJTO INFORMÁCIE?

Osobné údaje spracúvame o uchádzačoch o zamestnanie. Za takéto osoby považujeme osoby, ktoré:

prejavili záujem uchádzať sa o voľnú pracovnú pozíciu v WESTech, spol. s r.o., priamo zaslaním životopisu WESTech, spol. s r.o.;
prejavili záujem uchádzať sa o zamestnanie reakciou na inzerát na obsadenie voľnej pracovnej pozície v WESTech, spol. s r.o., prostredníctvom subjektov, ktoré sprostredkovávajú možnosť obsadiť voľnú pracovnú pozíciu (napr. portál profesia.sk);
boli odporučené na obsadenie voľnej pracovnej pozície v WESTech, spol. s r.o., personálnou agentúrou, s ktorou WESTech, spol. s r.o., spolupracuje pri výbere uchádzačov o zamestnanie;
boli ako vhodné na obsadenie voľnej pracovnej pozície v WESTech, spol. s r.o., odporučené inými osobami (napr. zamestnancami WESTech, spol. s r.o.);
udelili WESTech, spol. s r.o., súhlas s ich zaradením do databázy uchádzačov o zamestnanie v WESTech, spol. s r.o., pre prípad, ak by sa v budúcnosti uvoľnila vhodná pracovná pozícia.

OD KOHO OSOBNÉ ÚDAJE ZÍSKAVAME?

Pri získavaní osobných údajov môže dôjsť k viacerým situáciám ich získavania, od ktorých závisí aj zdroj získania údajov. Údaje na účely tejto informácie získavame od:

uchádzača o zamestnanie;
spoločností alebo iných subjektov, ktoré zverejňujú na nimi prevádzkovaných webových portáloch voľné pracovné pozície;
subjektov, ktorých služby využíva WESTech, spol. s r.o., na základe zmluvného vzťahu na hľadanie vhodných kandidátov na obsadenie voľných pracovných pozícií (napr. personálne agentúry);
iných osôb (napr. zamestnanci WESTech, spol. s r.o.), ktoré odporučia uchádzača o zamestnanie na obsadenie voľnej pracovnej pozície WESTech, spol. s r.o.

AKÉ ÚDAJE SPRACÚVAME?

Spracúvame iba také údaje, ktorých spracúvanie je na naplnenie účelu spracúvania nevyhnutné. Vo všeobecnosti spracúvame:

všeobecné identifikačné údaje – meno, priezvisko, akademický titul, dátum narodenia, rodné číslo;
kontaktné údaje – adresa pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa;
údaje o dosiahnutom vzdelaní a predchádzajúcich pracovných skúsenostiach;
údaje o pracovných schopnostiach a zručnostiach uchádzača o zamestnanie;
ďalšie údaje, ktoré uchádzač o zamestnanie uviedol v predloženom životopise, motivačnom liste.

NA AKÉ ÚČELY ÚDAJE SPRACÚVAME A AKÝ JE PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA?

Vaše osobné údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu na presne vymedzený účel.

Účely, na ktoré spracúvame osobné údaje:

Výberové konanie na obsadenie voľnej pracovnej pozície WESTech, spol. s r.o.
Tento účel v sebe zahŕňa všetky nevyhnutné úkony slúžiace na rozhodnutie sa WESTech, spol. s r.o., ktorého konkrétneho uchádzača o zamestnanie zvolí na obsadenie voľnej pracovnej pozície (posudzovanie prijatých reakcií na zverejnené inzeráty, komunikácia s uchádzačmi o zamestnanie, pohovory s uchádzačmi o zamestnanie, overovanie pracovných zručností uchádzačov o zamestnanie a pod.)
Právnym základom spracúvania osobných údajov na tento účel sú tzv. predzmluvné vzťahy, teda nevyhnutnosť ich spracúvania na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Poskytnutie osobných údajov na tento účel je nevyhnutné, bez poskytnutia údajov nebude môcť WESTech, spol. s r.o., overiť totožnosť uchádzača, ako aj jeho predpoklady na obsadenie voľnej pracovnej pozície.
Databáza uchádzačov o zamestnanie.
Tento účel spracúvania WESTech, spol. s r.o., využíva iba u tých uchádzačoch o zamestnanie, ktorí vyslovili súhlas so zaradením svojej osoby v databáze uchádzačov o zamestnanie WESTech, spol. s r.o. V prípade, ak sa dotknutá osoba neúspešne uchádzala o zamestnanie vo WESTech, spol. s r.o., môže v budúcnosti nastať situácia, kedy bude WESTech, spol. s r.o., obsadzovať pracovnú pozíciu, na ktorú môže byť pôvodne neúspešný uchádzač o zamestnanie vhodný. V danom prípade vie WESTech, spol. s r.o., kontaktovať priamo pôvodne neúspešného uchádzača a ponúknuť mu zaradenie do výberového konania na novú pracovnú pozíciu.
Právnym základom spracúvania je súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Tento súhlas udeľuje uchádzač o zamestnanie WESTech, spol. s r.o., osobitným vyhlásením.
Preradenie uchádzačov o zamestnanie na iné výberové konania.
Tento účel spracúvania WESTech, spol. s r.o., využíva iba u tých uchádzačoch o zamestnanie, ktorí vyslovili súhlas s možnosťou preradenia svojej osoby do iného výberového konania WESTech, spol. s r.o. V prípade, ak sa dotknutá osoba uchádza o zamestnanie vo WESTech, spol. s r.o., môže nastať situácia, kedy WESTech, spol. s r.o., obsadzuje inú pracovnú pozíciu, na ktorú môže byť uchádzač o zamestnanie vhodný. V danom prípade WESTech, spol. s r.o., preradí uchádzača do iného výberového konania na inú pracovnú pozíciu.

Právnym základom spracúvania je súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Tento súhlas udeľuje uchádzač o zamestnanie WESTech, spol. s r.o., osobitným vyhlásením.

AKO DLHO UCHOVÁVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Vaše osobné údaje uchovávame iba počas doby potrebnej na dosiahnutie účelu spracúvania.

Osobné údaje spracúvané na účel výberového konania sú uchovávané do skončenia tohto konania.

Osobné údaje spracúvané na účel databázy uchádzačov o zamestnanie sú na obdobie 3 rokov odkedy bol súhlas udelený. Resp. ak pred uplynutím tohto obdobia dotknutá osoba odvolá súhlas, údaje sú uchovávané do jeho odvolania.

Osobné údaje spracúvané na účel preradenia uchádzačov o zamestnanie do iných výberových konaní je na obdobie pôvodného výberového konania. Resp. ak pred uplynutím tohto obdobia dotknutá osoba odvolá súhlas, údaje sú uchovávané do jeho odvolania.

KTO SÚ PRÍJEMCOVIA ÚDAJOV, KOMU MÔŽU BYŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE POSKYTNUTÉ?

Vo všeobecnosti sú osobné údaje určené pre WESTech, spol. s r.o., bez potreby ich sprístupňovania ďalším príjemcom. V istých situáciách však k ich poskytovaniu prísť môže. V prípade poskytovania údajov príjemcom však WESTech, spol. s r.o., dbá na to, aby boli údaje poskytované iba v nevyhnutnej miere.

Príjemcami osobných údajov na účely spracúvania uvedené v tejto informácii môžu byť:

spoločnosť TTC online s.r.o. so sídlom Vlkova 46, 130 00, Praha 3, IČO: 241 41 089, zapísaná v obchodnom registri vedeným Mestským súdom v Prahe, oddiel C, zložka 182382 v prípadoch, kedy WESTech, spol. s r.o., potrebuje overiť vaše pracovné zručnosti. S touto spoločnosťou má WESTech, spol. s r.o., riadne uzatvorenú zmluvu a táto spoločnosť je na daný účel spracúvania sprostredkovateľom WESTech, spol. s r.o., podľa GDPR.
subjekty, ktoré pre WESTech, spol. s r.o., na základe zmlúv vykonávajú činnosti smerujúce k vývoju a údržbe informačných systémov, v ktorých sú Vaše osobné údaje spracúvané. Týmto subjektom nie sú Vaše osobné údaje poskytované cielene, ale môže dôjsť k príležitostnému oboznámeniu sa s nimi z ich strany. Dané subjekty sú zo strany WESTech, spol. s r.o., zmluvne zaviazané dodržiavaním mlčanlivosti o týchto údajoch.

PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN, RESP. DO MEDZINÁRODNÝCH ORGANIZÁCI

Vaše osobné údaje neprenášame do tretích krajín ani medzinárodných organizácií.

AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nepoužívame automatizované rozhodovanie ani profilovanie dotknutých osôb.

AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA?

GDPR priznáva každej dotknutej osobe, vo vzťahu k spracúvaniu jej osobných údajov, niekoľko práv, o ktorých by sme Vás radi informovali. Využitie jednotlivých práv je viazané na splnenie podmienok uplatnenia práva, napr. na konkrétny právny základ spracúvania, na existenciu automatizovaného rozhodovania a pod.

V tejto informácii Vás chceme informovať o právach, ktoré máte v súvislosti so spracúvaním na vyššie uvedené účely. Súčasne by sme Vás radi aj v krátkosti informovali o podmienkach uplatnenia jednotlivých práv.

PRÁVO NA PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM. V zmysle tohto práva máte nárok od WESTech, spol. s r.o., požadovať potvrdenie, či sa Vaše osobné údaje spracúvajú a ak áno, máte nárok na prístup k spracúvaným údajom a nárok na informácie uvedené v článku 15 GDPR.

PRÁVO NA OPRAVU OSOBNÝCH ÚDAJOV. V zmysle tohto práva máte nárok od WESTech, spol. s r.o., požadovať opraviť osobné údaje, ktoré o Vás spracúva, za predpokladu, ak sú nesprávne. V zmysle tohto práva máte súčasne nárok požadovať, aby WESTech, spol. s r.o., doplnila Vaše osobné údaje v prípade, ak nie sú úplné.

PRÁVO NA VYMAZANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV. V zmysle tohto práva máte nárok od WESTech, spol. s r.o., požadovať, aby boli vaše osobné údaje vymazané v prípadoch, kedy tak ustanovuje článok 17 GDPR za podmienok uvedených v odseku 1. Dovoľujeme si Vás upozorniť, že právu na výmaz údajov nie je možné vyhovieť, ak je splnená niektorá z podmienok v odseku 3. Článku 17 GDPR (napr. archivácia vo verejnom záujme, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov a pod.).

PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACÚVANIA. Od WESTech, spol. s r.o., máte právo požadovať, aby došlo k obmedzeniu spracúvania Vašich osobných údajov. Prípady, v ktorých je možné toto právo uplatniť, sú uvedené v článku 18 GDPR.

PRÁVO NA PRENOSNOSŤ ÚDAJOV. Na základe tohto práva máte právo preniesť o Vás spracúvané osobné údaje od WESTech, spol. s r.o., k inému prevádzkovateľovi. Podmienky uplatnenia tohto práva, ako aj spôsob jeho realizácie zo strany prevádzkovateľov, upravuje článok 20 GDPR.

PRÁVO ODVOLAŤ UDELENÝ SÚHLAS. V prípade, ak ste WESTech, spol. s r.o., udelili súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov na účely zaradenia do databázy uchádzačov o zamestnanie, máte právo takýto súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania údajov pred jeho odvolaním.

PRÁVO PODAŤ SŤAŽNOSŤ ORGÁNU DOZORU. Dotknutá osoba má právo podať ohľadom spracúvania osobných údajov sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

Bližšie podmienky uplatnenia jednotlivých práv sú uvedené v GDPR. Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov WESTech, spol. s r.o.

Software a services

Premeňte používateľkú skúsenosť na ľudský zážitok.